Desde 2025, las empresas en España estarán obligadas a usar sistemas de facturación que cumplan con la normativa VeriFactu, que exige enviar de forma automática las facturas a Hacienda. Si tu empresa trabaja con Odoo, este ERP ya está preparado para integrar esta funcionalidad. En este artículo te explicamos qué es el sistema VeriFactu, cómo afecta a tu negocio y cómo puedes adaptarte desde Odoo 18.3 sin complicaciones.
¿Qué es VeriFact y a quién afecta esta normativa?
VeriFactu es el sistema obligatorio para la remisión electrónica de facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real. Forma parte del reglamento antifraude aprobado en España, y será obligatorio para autónomos y empresas que emitan facturas a partir de 2025.
- Aplica a cualquier software que genere facturas.
- La factura debe registrarse y enviarse a Hacienda sin posibilidad de modificación.
- Se requiere firma electrónica y trazabilidad completa.
¿Cómo se adapta Odoo al sistema VeriFactu?
Con la llegada de Odoo 18.3, la plataforma incorpora una solución directa para cumplir con la ley VeriFactu. Esto se logra a través de un nuevo módulo de contabilidad preparado para:
| Funcionalidad | Descripción |
| Emisión de facturas con código QR | Cada factura incluye el código identificativo exigido por ley. |
| Firma electrónica de las facturas | Odoo aplica firmas para garantizar la trazabilidad. |
| Envío automático a la AEAT | La factura se remite automáticamente a Hacienda desde el sistema. |
| Control antifraude | Registro inalterable y numeración secuencial. |
Esta integración convierte a Odoo en uno de los primeros ERPs en adaptarse a la nueva normativa fiscal española.
¿Qué necesitas para empezar a usar VeriFactu en Odoo?
- Tener actualizada tu versión a Odoo 18.3 o superior.
- Activar el módulo de Contabilidad española.
- Configurar tu empresa para firmar digitalmente las facturas.
- Solicitar un certificado digital válido.
- Activar la opción de comunicación con la Agencia Tributaria.
Una vez hecho esto, cada factura que emitas desde Odoo cumplirá con VeriFactu de forma automática.
¿Qué puedo hacer en Odoo relacionado con la facturación?
Odoo permite gestionar todo el ciclo contable de tu empresa desde un mismo panel:
- Crear y enviar facturas automáticas.
- Configurar impuestos según el país y tipo de actividad.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Controlar pagos, vencimientos y morosidad.
- Exportar libros oficiales y modelos fiscales.
La llegada de VeriFactu simplemente añade un paso más dentro de este flujo que Odoo automatiza sin complicaciones.
¿Cómo funciona esta automatización en Odoo?
El nuevo módulo trabaja en segundo plano cada vez que generas una factura:
- Se aplica una firma digital para asegurar la integridad del documento.
- Se genera el código QR exigido por la normativa.
- La factura se transmite directamente a la AEAT.
- Se almacena una copia en el sistema con trazabilidad total.
Todo esto sin intervención manual, facilitando la vida al usuario y cumpliendo la ley al 100 %.
¿Es Odoo gratuito o hay que pagar por estas funciones?
Odoo tiene una versión Community gratuita, pero la integración con VeriFactu está disponible solo en la versión Enterprise o mediante desarrollo específico. Esto significa que:
- Si usas Odoo Online o Enterprise, tendrás soporte directo para VeriFactu.
- Si usas Odoo Community, puedes instalar módulos de terceros o desarrollarlos a medida, pero con mayor complejidad técnica.
En cualquier caso, Odoo sigue siendo una opción más económica y flexible que muchos ERPs del mercado para cumplir con la normativa española.
¿Qué puedo hacer en Odoo?
Puedes gestionar todo tu negocio: ventas, compras, contabilidad, facturación, CRM, inventario, RRHH… Todo desde una sola plataforma modular que puedes adaptar a medida.
¿Cómo funciona Odoo?
Odoo es un ERP modular que permite activar solo las funciones que necesitas. Su estructura flexible lo convierte en una solución escalable, integrable y con una interfaz intuitiva. Con la llegada de funciones como VeriFactu, Odoo sigue evolucionando para cumplir la legislación vigente.
¿Es Odoo gratuito o de pago?
Tiene dos versiones: una gratuita (Community) y otra de pago (Enterprise). Las funcionalidades más avanzadas, como la integración con VeriFactu, suelen estar en la versión Enterprise, aunque también pueden añadirse mediante desarrollos personalizados.
